Overstappen
Niet tevreden over uw huidige vastgoedbeheerder?
Een vastgoedbeheerder hoort werk uit handen te nemen en overzicht te geven. Merkt u dat technische meldingen blijven liggen, rapportages onvoldoende inzicht geven of dat u zelf steeds achter acties aan moet?
Dan kan het verstandig zijn om uw huidige beheer opnieuw te beoordelen.
Wagenhof kan niet alleen het beheer overnemen, maar ook de overdracht van uw bestaande portefeuille zorgvuldig begeleiden.
Overstappen met vertrouwen
- Zorgvuldige overdracht
- Meer grip & inzicht
- Alles onder één dak
Wanneer uw huidige beheer kritisch bekijken?
Niet iedere frustratie is direct reden om van beheerder te wisselen. Maar wanneer meerdere signalen terugkomen, is het wel verstandig om opnieuw te beoordelen of uw huidige beheer nog past bij uw portefeuille.
Herkenbare signalen zijn bijvoorbeeld:
- technische meldingen worden traag of onduidelijk opgevolgd;
- u krijgt onvoldoende inzicht in inkomsten, kosten en openstaande acties;
- rapportages zijn niet actueel of moeilijk te interpreteren;
- huurders nemen uiteindelijk rechtstreeks contact met u op;
- onderhoud wordt vooral reactief opgepakt;
- u moet zelf vaak achter uw beheerder aan;
- verantwoordelijkheden tussen beheerder, eigenaar en leveranciers zijn niet duidelijk;
- u mist een proactieve blik op onderhoud, leegstand of exploitatie.
Meer grip op uw portefeuille
- Financieel beheer;
- Administratief beheer
- Exploitatie en leegstand
- Technisch beheer
Overstappen zonder onnodige onrust
Dit kunnen we voor u betekenen
Veel vastgoedeigenaren stellen een overstap uit omdat ze verwachten dat de overdracht veel tijd en gedoe oplevert.
Dat hoeft niet zo te zijn.
Wagenhof brengt eerst in kaart wat er nodig is om het beheer zorgvuldig over te nemen. Daarbij kijken we onder andere naar:
- huurcontracten en dossiers;
- financiële administratie;
- lopende technische meldingen;
- leveranciers en onderhoudsafspraken;
- waarborgsommen en betalingen;
- openstaande acties;
- communicatie met huurders;
- rapportages en beheerdocumentatie.
Zo ontstaat vooraf duidelijkheid over wat wordt overgenomen en vanaf welk moment Wagenhof verantwoordelijk wordt.
In vier stappen naar nieuw vastgoedbeheer
- Kennismaking
We bespreken uw portefeuille, huidige beheersituatie en de belangrijkste knelpunten.
- Inventarisatie
We bekijken welke informatie, contracten, dossiers en lopende zaken moeten worden overgedragen.
- Overdrachtsplan
We stemmen af wat wanneer wordt overgenomen en wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Start beheer
Wagenhof neemt het afgesproken beheer over en wordt het aanspreekpunt voor huurders, techniek en administratie.
Waarom Wagenhof?
Meer dan alleen dagelijks beheer
Wagenhof combineert vastgoedbeheer met kennis van andere vastgoeddisciplines. Binnen de organisatie is ook expertise aanwezig op het gebied van:
- technisch beheer en onderhoud;
- bedrijfsmakelaardij;
- taxaties;
- leegstandsbeheer;
- tijdelijke invulling via Nestspaces.
Daardoor kan bij veranderingen in uw portefeuille sneller worden geschakeld.
Toe aan meer grip op uw vastgoedbeheer?
Bent u niet tevreden over uw huidige beheerder of wilt u gewoon eens laten beoordelen of uw beheer slimmer kan?
Bespreek uw portefeuille vrijblijvend met Wagenhof.